Ta strona dotyczy korespondencji z kancelarią Konieczny, Polak Radcowie Prawni sp.p.: wiadomości e-mail, rozmów telefonicznych i listów. Odsyłamy do niej w stopce naszych wiadomości.

Poufność korespondencji

Wiadomości wysyłane przez kancelarię, wraz z załącznikami, mogą zawierać informacje poufne i objęte tajemnicą zawodową radcy prawnego. Są przeznaczone wyłącznie dla adresata. Jeśli otrzymali Państwo wiadomość omyłkowo, prosimy o niezwłoczne powiadomienie nadawcy i usunięcie wiadomości wraz z załącznikami. Przeglądanie, kopiowanie i rozpowszechnianie omyłkowo otrzymanej wiadomości jest zabronione.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Poniższe informacje przekazujemy na podstawie art. 13 i 14 RODO, czyli rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. Dotyczą osób, które z nami korespondują lub kontaktują się z nami, a także osób, których dane znalazły się w tej korespondencji.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Konieczny, Polak Radcowie Prawni spółka partnerska z siedzibą w Poznaniu, ul. Słowackiego 7b/4, 60-821 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000819964. W sprawach danych osobowych można się z nami kontaktować e-mailowo: biuro@kancelaria-kpp.pl, telefonicznie: +48 61 649 44 40 lub listownie na adres siedziby. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.

2. Skąd mamy dane i jakie

Najczęściej otrzymujemy dane bezpośrednio od Państwa: w wiadomości, podczas rozmowy lub spotkania. Mogliśmy je też otrzymać od innej osoby, np. od klienta kancelarii, Państwa pracodawcy albo nadawcy, który dodał Państwa do korespondencji (np. w kopii wiadomości). Przetwarzamy przede wszystkim dane kontaktowe (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko, nazwę firmy lub instytucji) oraz informacje zawarte w treści korespondencji.

3. Cele i podstawy prawne

• prowadzenie korespondencji, odpowiadanie na wiadomości oraz kontakt z przedstawicielami klientów, kontrahentów i innych podmiotów – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• podjęcie działań przed zawarciem umowy i świadczenie pomocy prawnej, jeśli są Państwo naszym klientem lub chcą nim zostać – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wypełnianie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych oraz wynikających z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz udokumentowanie przebiegu współpracy – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jeśli Państwa dane otrzymaliśmy w związku ze sprawą prowadzoną dla klienta kancelarii, przetwarzamy je w zakresie potrzebnym do świadczenia pomocy prawnej, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu klienta i kancelarii (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku danych szczególnych kategorii – art. 9 ust. 2 lit. f RODO. Dane te są objęte tajemnicą zawodową.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymać podmioty, które świadczą dla nas usługi i przetwarzają dane na nasze polecenie, w szczególności dostawca poczty elektronicznej i usług chmurowych (Microsoft), dostawcy usług informatycznych i hostingu oraz biuro rachunkowe. Jeśli wymaga tego prowadzona sprawa lub przepis prawa, dane mogą zostać przekazane sądom, organom publicznym, komornikom, pełnomocnikom innych stron lub innym uczestnikom postępowania.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy nasi dostawcy (np. Microsoft) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych (EU–US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Informacje o tych zabezpieczeniach i o sposobie uzyskania ich kopii można otrzymać, kontaktując się z nami (punkt 1).

6. Jak długo przechowujemy dane

• korespondencję niezwiązaną z prowadzoną sprawą ani umową – przez czas jej prowadzenia, a następnie przez 3 lata na wypadek roszczeń;
• dane klientów i dane związane ze sprawami – przez czas świadczenia pomocy prawnej, a następnie przez okres wymagany przepisami (m.in. 5 lat od końca roku dla dokumentów rozliczeniowych) i do upływu terminu przedawnienia roszczeń.

7. Państwa prawa

Mają Państwo prawo żądać dostępu do swoich danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także przeniesienia danych przetwarzanych na podstawie umowy. W każdej chwili mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Prawa te mogą być ograniczone przez tajemnicę zawodową radcy prawnego, w zakresie przewidzianym w przepisach. Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Czy trzeba podać dane

Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych kontaktowych nie będziemy jednak mogli odpowiedzieć na wiadomość, a bez danych potrzebnych do zawarcia umowy – świadczyć pomocy prawnej. Jeśli obowiązek podania danych wynika z przepisów (np. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy), podanie danych jest wymogiem ustawowym.

9. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowania.

Informacje o danych przetwarzanych przy korzystaniu ze strony internetowej i o plikach cookies znajdują się w Polityce prywatności i Polityce cookies.

Aktualizacja: 24 października 2026 r.